Aviso para abogados que aportan documentación

1. Quién trata los datos y en qué condición

PeriaMed es una plataforma desarrollada por Innexum OÜ (Registro mercantil de Estonia 17304514) que el perito médico utiliza para elaborar informes periciales.

• Tú, abogado/a: Responsable del tratamiento de los datos de origen (o encargado de tu cliente). Eres responsable de disponer de la autorización del interesado antes de subir los datos.
• El perito médico: Responsable del tratamiento del caso resultante dentro de PeriaMed.
• PeriaMed (Innexum OÜ): Encargado del tratamiento por cuenta del perito (art. 28 RGPD). Aplica las medidas de seguridad del art. 32 mientras los datos están bajo su custodia.

2. Cómo funciona el enlace de subida

• El enlace es de un solo uso y caduca automáticamente (el perito elige una duración de 1h, 6h, 24h o 72h, con un tope máximo de 72 horas).
• No necesitas crear una cuenta. Solo verás el nombre del perito y las instrucciones que dejó al crear el enlace.
• Una vez se confirma la subida de un archivo, el enlace queda inutilizado.
• Los archivos se transfieren directamente al almacenamiento cifrado de PeriaMed mediante una subida segura. Tipos admitidos: PDF, DOCX, DOC, TXT, JPG/JPEG, PNG, TIFF y HEIC/HEIF.

3. Qué datos se registran de tu uso del enlace

A efectos de auditoría y seguridad, PeriaMed registra el instante en que se usa el enlace, el número de archivos subidos y, de forma truncada, la dirección IP y el agente de usuario (navegador) desde el que se realiza la subida. No se recaban otros datos personales tuyos.

4. Seguridad de la documentación aportada

Toda la documentación se aloja y procesa en la Unión Europea (AWS, región eu-west-1, Irlanda), cifrada en reposo con claves gestionadas por usuario y en tránsito con TLS. Los identificadores del paciente se seudonimizan antes de cualquier procesamiento mediante IA. El acceso queda registrado en un registro de auditoría inalterable.

Para conocer en detalle el tratamiento, los plazos de conservación y los derechos de los interesados, consulta la Política de Privacidad y, en particular, el Acuerdo de Encargo de Tratamiento.

5. Tus obligaciones como abogado/a

• Disponer de la autorización del interesado o de otra base jurídica válida antes de subir cualquier dato de salud o de categoría especial.
• Subir únicamente la documentación pertinente para el caso pericial encomendado al perito.
• No subir documentación de la que no tengas legitimación para tratar o comunicar.
• Atender, como responsable de los datos de origen, las solicitudes de derechos que te dirijan los interesados respecto de la documentación que aportes.