Aviso para abogados que aportan documentación

1. Quién trata los datos y en qué condición

PeriaMed es una plataforma desarrollada por Innexum OÜ (Registro mercantil de Estonia 17304514) que el perito médico utiliza para elaborar informes periciales.

• El perito médico: Responsable del tratamiento. Es a quien diriges la documentación y quien decide su finalidad y su conservación.
• Tú, abogado/a: Remitente de la documentación. Declaras disponer del consentimiento expreso del paciente (art. 9.2.a RGPD) antes de subir nada.
• PeriaMed (Innexum OÜ): Encargado del tratamiento por cuenta del perito (art. 28 RGPD). Aplica las medidas de seguridad del art. 32 mientras los datos están bajo su custodia.

2. Cómo funciona el enlace de subida

• El enlace es de un solo uso y caduca automáticamente (el perito elige una duración de 1h, 6h, 24h o 72h, con un tope máximo de 72 horas).
• No necesitas crear una cuenta. Solo verás el nombre del perito y las instrucciones que dejó al crear el enlace.
• Una vez se confirma la subida de un archivo, el enlace queda inutilizado.
• Los archivos se transfieren directamente al almacenamiento cifrado de PeriaMed mediante una subida segura. Tipos admitidos: PDF, DOCX, DOC, TXT, JPG/JPEG, PNG, TIFF y HEIC/HEIF.

3. Qué datos tuyos se recaban y se registran

Antes de subir documentación, debes identificarte con tu nombre y tu correo electrónico y aceptar las declaraciones de la sección 5. Estos datos, junto con las declaraciones aceptadas, la versión de este aviso (v1.0), la dirección IP y la marca temporal, constituyen el registro legal de la aportación y se conservan de forma indefinida por obligación de prueba (art. 6.1.c RGPD). El responsable de este registro es PeriaMed (Innexum OÜ).

Adicionalmente, a efectos de auditoría y seguridad, se registran el instante en que se usa el enlace, el número de archivos subidos y, de forma truncada, la dirección IP y el agente de usuario (navegador). Puedes ejercer tus derechos sobre estos datos escribiendo a [email protected].

4. Seguridad de la documentación aportada

Toda la documentación se aloja y procesa en la Unión Europea (AWS, región eu-west-1, Irlanda), cifrada en reposo con la clave de cifrado propia del perito y en tránsito con TLS. El tipo y el tamaño de cada archivo se validan en el servidor tanto al solicitar la subida como al confirmarla. En la generación de informes, los identificadores del paciente se seudonimizan antes de la llamada al modelo de IA; el chat de consulta sobre el caso, en cambio, procesa el texto sin seudonimizar, ya que el perito es el responsable del tratamiento. El acceso queda registrado en un registro de auditoría inalterable.

Cada archivo pasa además un análisis antivirus automático antes de ponerse a disposición del perito. Si llegas a este portal desde la bolsa de encargos, los enlaces de subida al caso del perito tienen una validez de 72 horas, hasta 5 al día por encargo, y solo se generan una vez que las dos partes han aceptado; antes de ese momento no debe compartirse documentación clínica, y el resumen del encargo no debe contener datos del paciente. Las condiciones de intermediación aceptadas al enviar la solicitud se aplican junto con este aviso.

Para conocer en detalle el tratamiento, los plazos de conservación y los derechos de los interesados, consulta la Política de Privacidad y, en particular, el Acuerdo de Encargo de Tratamiento.

5. Declaraciones obligatorias antes de subir

Antes de poder subir ningún archivo, deberás aceptar expresamente las cuatro declaraciones siguientes (que se validan también en el servidor). Al hacerlo, declaras que:

• Dispones del consentimiento expreso del paciente (art. 9.2.a RGPD) para transmitir su documentación clínica al perito indicado con fines de informe pericial.
• Subes únicamente documentos pertinentes para el caso pericial encomendado al perito.
• No incluyes datos de menores de edad o, en su caso, cuentas con el consentimiento de quien ostenta la patria potestad o tutela.
• Comprendes que un sistema de inteligencia artificial (art. 50 del Reglamento (UE) 2024/1689) procesará los documentos que aportes.