PeriaMed para equipos: organizaciones en despachos, gabinetes, hospitales y universidades
Cuando varios peritos trabajan bajo un mismo despacho, gabinete, servicio hospitalario o departamento universitario, lo que hace falta no es compartir casos sino compartir el gasto y la administración. Qué hace una organización en PeriaMed, qué no hace nunca y cómo se paga.
PeriaMed nació para el perito que trabaja solo: su cuenta, sus casos, su facturación. Pero una parte creciente de los peritos médicos trabaja dentro de algo más grande: un gabinete pericial con varios colegiados, un despacho que tiene médicos en plantilla, un servicio hospitalario que informa para el juzgado, un departamento de medicina legal que forma a los peritos de mañana. Lo que esos equipos piden no es compartir casos, que sería un problema de protección de datos, sino compartir el gasto y la administración.
Esa es la función de las organizaciones en PeriaMed. Esta entrada explica qué hacen, qué no hacen nunca, cómo se pagan y para quién tienen sentido.
Qué es una organización
Una organización es una capa de gestión y facturación por encima de las cuentas individuales:
- Una bolsa de créditos compartida, de la que consumen todos los miembros, con un tope de gasto por miembro que fija el administrador.
- Administración centralizada: invitar por correo (hasta 25 invitaciones por envío), dar de baja, ver el consumo agregado, ajustar topes.
- Una sola factura, a nombre de la entidad.
- Dos roles: administrador y miembro. Hasta 5 administradores y hasta 200 asientos.
Cada miembro sigue teniendo su cuenta, sus casos y sus informes. Lo que cambia es quién paga y quién administra.
Lo que una organización no hace nunca
Es lo primero que pregunta un hospital y lo primero que conviene dejar claro: ni un administrador ni otro miembro acceden a los casos, documentos, informes ni chats de nadie. La organización agrupa el gasto y la administración; no agrupa los datos.
No es una limitación provisional. El perito es el responsable del tratamiento de la documentación clínica de sus casos (lo explicamos en el perito médico como responsable del tratamiento), y una organización que permitiera a un administrador leer los expedientes de sus miembros convertiría ese administrador en alguien con acceso a datos de salud sin legitimación. El art. 9 del RGPD y el art. 9 de la LOPDGDD son claros sobre las categorías especiales de datos. La organización se diseñó para no crear ese problema.
Cuando un equipo necesita que dos peritos trabajen el mismo caso, la vía es la de siempre: el perito titular del caso comparte lo que decide compartir, como haría con un abogado a través del espacio de colaboración.
Para quién tiene sentido
Gabinetes periciales y despachos con médicos. El motivo habitual es la factura única y el control del gasto: saber cuántos créditos consume cada perito, poner topes y no gestionar cinco tarjetas. Un gabinete que además recibe encargos puede combinarlo con la bolsa de encargos, donde cada perito se une a título individual.
Servicios hospitalarios y mutuas. Aquí el argumento decisivo es el límite, no la capacidad: la dirección necesita la garantía de que la herramienta no abre los expedientes a nadie que no sea el facultativo que informa. La transferencia contra factura encaja con el departamento de compras.
Universidades y sociedades científicas. Un máster de valoración del daño corporal o de medicina legal puede dar a sus alumnos acceso a la plataforma durante el curso mediante créditos otorgados sin suscripción, con tope por alumno, sin que nadie meta una tarjeta. Al terminar el curso, el convenio se cierra y las cuentas individuales siguen siendo de cada alumno.
Cómo se paga
Tres formas, según la entidad:
| Forma de pago | Para quién | Cómo funciona |
|---|---|---|
| Tarjeta | Gabinetes y despachos pequeños | Igual que una cuenta individual, con una sola factura |
| Transferencia contra factura | Hospitales, mutuas, gabinetes con compras | Se emite la factura, se abona y se cargan los créditos |
| Créditos otorgados sin suscripción | Convenios educativos | Créditos asignados al convenio, repartidos con tope por miembro |
En los tres casos los créditos van a la bolsa compartida y el consumo de cada informe sale de ahí, con el coste por tipo de informe que explicamos en tipos de informe y créditos.
Qué prestaciones tiene cada miembro
Cada miembro de una organización parte de las prestaciones del plan Starter: peritos virtuales propios, plantillas de exportación guardadas, perfiles del informe, chat con el caso con su cuota diaria y enlaces de subida para abogados. Lo que una organización necesite por encima de eso (más perfiles para un gabinete que informa muchos tipos, más almacenamiento para un servicio hospitalario) se determina a medida con cada entidad. No hay cifras «ilimitadas»: hay parámetros acordados.
La verificación de colegiación y la verificación en dos pasos siguen siendo individuales, como corresponde a una cuenta que custodia datos de salud.
Cómo empezar
Las organizaciones no se contratan desde la web con un clic, y es deliberado: cada entidad tiene su forma de pago, su volumen y sus requisitos, y conviene hablarlos antes. El camino es solicitar una demo, con una conversación corta sobre cuántos peritos, qué tipos de informe y qué forma de pago encaja. Los detalles están en organizaciones.
Conclusión
Una organización en PeriaMed hace dos cosas: agrupa el gasto en una bolsa de créditos con topes por miembro y centraliza la administración en una factura. Y hay una cosa que no hace nunca: dar a nadie acceso a los casos de otro. Para un gabinete es comodidad; para un hospital o una universidad es la condición que hace posible usar la herramienta.
Si gestionas un equipo de peritos y quieres ver cómo encajaría, pide una demo. Si eres perito y quieres probar la plataforma por tu cuenta antes de proponerla, puedes empezar gratis, sin tarjeta.
Referencias
- Unión Europea. Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales (RGPD). DOUE L 119. (Art. 9: tratamiento de categorías especiales de datos personales.)
- España. Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales. BOE-A-2018-16673. (Art. 9: categorías especiales de datos.)
Preguntas frecuentes
- ¿El administrador de una organización puede ver los casos de los miembros?
- No. Es la regla de diseño de las organizaciones y no tiene excepciones: ni un administrador ni otro miembro acceden a los casos, documentos, informes ni chats de nadie. La organización agrupa el gasto de créditos y la administración (invitar, dar de baja, fijar topes), nada más. Cada perito sigue siendo el responsable del tratamiento de la documentación clínica de sus casos, como exige el RGPD, y la organización no cambia eso.
- ¿Cómo se paga una organización en PeriaMed?
- De tres formas. Con tarjeta, como cualquier cuenta. Por transferencia contra factura, que es lo habitual en gabinetes y hospitales con departamento de compras. O con créditos otorgados sin suscripción, pensados para convenios educativos con universidades y sociedades científicas, donde los alumnos usan la plataforma durante el curso sin que nadie meta una tarjeta. Los créditos van a una bolsa compartida con un tope de gasto por miembro que fija el administrador.
- ¿Qué límites tiene una organización?
- Hasta 200 asientos, hasta 5 administradores e invitaciones por correo de hasta 25 por envío. Dos roles: administrador y miembro. Cada miembro parte de las prestaciones del plan Starter (peritos virtuales propios, plantillas guardadas, perfiles del informe, chat con el caso) y lo que necesite por encima se determina con cada organización, a medida; no hay cifras «ilimitadas». El detalle y la forma de contactar están en periamed.es/organizaciones.